Thiết kế hồ sơ năng lực công ty được thiết kế với mục đích gì? Giá trị mà những cuốn hồ sơ năng lực đem đến cho công ty có tốt hay không? Hãy cùng làm rõ ngay sau đây.
Nội Dung
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty còn có tên gọi khác là profile công ty, chúng thường được thiết kế trên khổ giấy A4 và chứa trong đó là những thông tin quan trọng như thành tích, kinh nghiệm tích lũy, lịch sử hình thành của chính chủ sỡ hữu chúng. Sử dụng hồ sơ năng lực chính là một trong những phương thức marketing hiệu quả nhất. vậy nên để thu hút được người tiêu dùng thì hồ sơ năng lực công ty cần được thiết kế bắt mắt, sang trọng nhưng vẫn giản dị và chính xác.
Tùy theo những mục đích sử dụng cũng như yêu cầu thì các công ty đều có những tiêu chí riêng nhưng nhìn chung những Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần đáp ứng được những tiêu chí chung sau đây.
Thứ nhất tuy dưới dạng là một cuốn sổ nhưng chúng phải thể hiện được những đặc trưng nổi bật và riêng biệt của một công ty, bởi lẽ hồ sơ năng lực chính là bộ mặt của công ty, người dùng có cái nhìn khái quát tốt hay xấu đều dựa vào chúng.
Vậy nên khi Thiết kế hồ sơ năng lực công ty không cần quá cầu kỳ, sang trọng nhưng phải toát lên được những ưu thế tối đa của một công ty thông qua việc làm nổi bật hình ảnh, lịch sử công ty và ngay cả những tiêu chí của chúng.
Tiêu chí thứ hai cần có trong một thiết kế profile doanh nghiệp đó là hình ảnh trong đó phải chân thật, bắt mắt, và hạn chế sử dụng những ảnh mẫu. Người ta có câu trăm nghe không bằng một thấy, hình ảnh có một giá trị biểu đạt cao hơn cả ngôn ngữ và dễ tạo được lòng tin cao hơn.
Chính vì vậy những hình ảnh thể hiện công ty hay những thành viên trong công ty phải được chau chuốt và tạo nên hiệu quả là tác động tới tâm lý của khách hàng. Bên cạnh hình ảnh thì lời văn, câu từ cũng đóng những vai trò quan trọng.
Lời văn cần súc tích, ngắn gọn, không lan man, mang đậm phong cách riêng biệt của công ty chính là tiêu chí thứ ba của công ty. Và tiêu chí cuối cùng đó là sau khi đã chuẩn bị hết những nội dung thì cần thiết kế, in ấn sao cho chúng được sắp xếp một cách hài hòa, đẹp mắt, và sử dụng lâu dài.
Phần đầu tiên là trang bìa hồ sơ năng lực. Nó thể hiện tổng quan ngành nghề, thông tin của doanh nghiệp. Lời chào, lời mở đầu hoặc thư ngỏ người đại diện công ty. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển, thành tựu đã đạt được. Thông tin doanh nghiệp (tên doanh nghiệp, SĐT, email, website…), Lĩnh vực hoạt động chính. Hồ sơ pháp lý (Giấy phép ĐKKD, giấy chứng nhận…), Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.Văn hóa doanh nghiệp, định hướng phát triển công ty.
Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, Nguyên tắc được tuân thủ, định hướng phát triển Công ty. Năng lực nhân sự, Bằng cấp nhân sự Hình ảnh nhân sự, . Tiếp theo cuốn hồ sơ năng lực có thể bao gồm báo cáo tài chính 3 năm gần nhất với công ty hoạt động trên 3 năm. Năng lực máy móc thiết bị và hình ảnh, bảng kê số lượng máy móc thiết bị. Hình ảnh và nội dung các công trình tiêu biểu, hình ảnh thi công thực tế. Đối tác tiêu biểu, Hợp đồng tiêu biểu (nếu có). Lời cảm ơn, bìa sau cuốn hồ sơ năng lực công ty.
Việc Thiết kế hồ sơ năng lực công ty là một công việc hết sức quan trọng, bởi chúng đem lại những lợi ích cho công ty một cách hiệu quả nhất. Việc tạo ra được một profile vừa giúp xây dựng lòng tin, tăng doanh số bán hàng và còn giúp mở rộng quy mô kinh doanh. Vậy nên nếu bạn là một nhà kinh doanh thông minh hãy tham khảo các thông tin và Thiết kế hồ sơ năng lực công ty mình một chiến dịch marketing ngay thôi nào. Bạn có thể xem thêm tại thiết kế vỏ thùng sơn top 1
